על תיכנון עסקי
מיכאל כהן- מנכ"ל מט"י רעננה
הרבה מאתנו שוקדים על תכנון נסיעה לחו"ל או לחופש. אנחנו מתכננים הרבה
מאוד פרטים כגון: איפה נישן , איפה נבלה, מה נאכל , מה ניקח עמנו,
מסכמים את ההוצאות ולפעמים אפילו לוקחים הלוואה קצרת מועד לממן את
הנסיעה. את כל זה אנו מבצעים על פעילות שעורכת תקופה קצרה מאוד ועלותה
היחסית אינה משמעותית( לא במובן של השלכה לטווח ארוך).
מכאן שכאשר אנו מתכוונים לבצע פעולה מרחיקת לכת כמו הקמת עסק אשר
תוצאותיה ארוכות טווח וישפיעו על כל המהלכים הבאים של חיינו ובטח על
מצבנו הפיננסי עלינו לבצע עבודת תכנון מעמיקה.
בז'רגון המקצועי אותה פעולה תכנונית נקראת" תוכנית עסקית".
התכנון העסקי בא לתת מבט כולל על המהלך העסקי אותו אנו מתכוונים לבצע.
ראשית כל אנו בוחנים את התפיסות הבסיסיות של העסק קרי כיצד הוא יתפקד
במישורים השונים ולאחר מכן את ההשלכות הפיננסיות הנגזרות מאותן תפיסות.
הרעיון הוא לקבל תמונה הוליסטית רחבה על העסק באופן שאנו מבינים את
קשרי הגומלין בין המישורים השונים שמשפיעים על הצלחת העסק וההשפעה
הפיננסית הנגזרת מכך.
מה הם המישורים אותם אנו בוחנים בתוכנית העסקית:
החזון ומטרות העסק- אנו מגדירים לאן אנו רוצים להגיע ומה אנו מתכוונים לבצע.
במישור השיווקי- אנו בוחנים את התפיסה השיווקית ואם אנו יודעים כיצד
להגיע ללקוחות ומה הם ערוצי השיווק העדיפים. כמו כן אנו בוחנים את מבנה
התחרות והתמחיר.
במישור הארגוני- אנו בוחנים את משאבי כ"א הנדרשים להפעלת העסק ואת
המבנה הארגוני של העסק.
במישור התפעולי- אנו בוחנים כיצד אנו נפעיל בצורה יעילה את משאבי העסק.
תוכנית השקעות- אנו רושמים את כל רשימת הציוד, ונכסים אחרים שצריך
לרכוש על מנת להקים את העסק.
אבני דרך- אנו מציינים את היעדים ומטרות על ציר ההתפתחות במחזור חייו
של העסק.
במישור הפיננסי- אנו בוחנים את מבנה ההוצאות והכנסות, תזרים המזומנים
והכדאיות העסקית תחת אותן הנחות יסוד שהנחנו. כמו כן אנו מנתחים את
צורכי המימון של העסק.
התוכנית העסקית היא אומנם מסמך חשוב מאוד ודי פורמאלי אך ניתן להכינו
בואריאציות רבות. אופן הכנת התוכנית העסקית תלוי בגורם לו אנו מיידעים
אותה. כתיבת תוכנית לעצמנו יכולה להיות קצרה יחסית כי אנו מבינים היטב
את הנחות היסוד של עצמנו ואת התפיסה של העסק, מאידך הכנת תוכנית לגורם
חיצוני כגון קרן השקעות או בנק דורשת מיומנות רבה יותר ודיוק רב בפרטים
, שכן כאן אנו צריכים ל"צייר" בצורה הטובה ביותר את אופי העסק וכדאיות ההשקעה.
לאחר שסיימנו להכין את התוכנית העסקית אנו ניגשים למלאכת גיוס המימון.
מלאכה שככל מלאכה דורשת מומחיות והבנה.
