בצבא קוראים לזה נע"ת - ראשי התיבות של "נוסף על תפקיד" ובאופן לא רשמי ראשי התיבות של "נפל עלי תיק". מדובר באחריות נוספת שבעלי תפקיד בארגון, עמוסים ככל שיהיו, לוקחים על עצמם ללא תוספת סמכויות או מעמד. בצבא זו יכלה להיות אחריות להדרכות בפלוגה או על האב"כ. בהנהלות זו יכולה להיות אחריות על כיוון אסטרטגי חדש או על הטמעת ערך חדש בתרבות הארגונית, בתוך מחלקות הארגון זה יכול להיות על טיפוח היחסים או על תהליכי החניכה בצוות.
בחברות קטנות מדובר לעיתים באחריות על נושאים שבחברות גדולות קיימות עבורן מחלקות שלמות, כמו שיווק, משאבי אנוש, אירועים, ניהול אתר האינטרנט, קשרי לקוחות או ניהול הידע.
בכל מקרה מדובר באחריות על תחום שאינו במרכז העשייה הארגוני ושאינו מצדיק משרה מיוחדת. האחריות מוצעת לרוב למי שהנושא קרוב ללבו ושממילא עסק בו מיוזמתו. לפעמים היא מוצעת לאנשים שלא מבינים דבר בנושא, רק משום שסומכים עליהם שיצליחו בכך כפי שהם מצליחים בכל מה שהם לוקחים על עצמם. בכל מקרה, מדובר באחריות שאמורה להתבצע בשעות הפנאי של העבודה.
קשה למצוא אנשים, במיוחד בתפקידי ניהול, שנשארות להם שעות פנאי בתוך העבודה. ההנחה היא שמי שייקח על עצמו אחריות כזו ימצא את הזמן לעשות זאת. בעידן הנוכחי, שבו כל כך הרבה אנשים נמצאים בעומס משימות בלתי אפשרי כמעט, הרעיון לקחת על עצמך תיק נוסף לא נשמע מלהיב במיוחד. מי צריך עוד אחריות, עוד משימות ועוד כאב ראש? ואולם מנקודת המבט של התפתחות הקריירה, זה יכול להיות רעיון מצוין דווקא, ואפילו בתוך עומס משימות גדול. למי שמתחיל להישחק בתפקידו זו יכולה להיות מתנה אמיתית. העומס גורם לאנשים לשקוע בתפקידם בלי יכולת להסתכל לצדדים ולראות דברים בפרספקטיווה אחרת.
תיק נוסף יכריח אתכם לקחת פסקי זמן מעבודתכם השוטפת, ללמוד ולעסוק בנושאים שאינכם מקצועיים בהם, לפתח קשרים עם אנשים חדשים בארגון ומחוץ לו, להתבונן על עצמכם ועל הארגון מזווית אחרת, לפתח יכולות חדשות ולהתאוורר. זה יאפשר לכם לממש שאיפות קריירה שלכם שאינן מתממשות לשביעות רצונכם, במיוחד אם אתם זמן רב בתפקיד.
ביצוע מוצלח של המטלה הנוספת יכול לשמש כלי שיווקי מצוין של עצמכם ושל יכולותיכם. רבים מאנשי המקצוע הטובים מסתירים מהארגון את יכולותיהם הנוספות מכיוון שהם עוסקים רק בתפקידם המקצועי. אני מכיר מספר מקצוענים, בארגונים שונים, שיכולת הניהול שלהם נחשפה כאשר לקחו על עצמם כתיק נוסף את האחריות למעבר הדירה של הארגון.
הם ניהלו את המו"מ על המבנה החדש, את התכנון עם האדריכלים מול מחלקות הארגון (מי יישב איפה), את הקבלנים והספקים ואת מעבר הדירה עצמו. זה היה כאב ראש עצום שדרש חיכוך בלתי פוסק עם כל אנשי הארגון. ואולם הערך שהפיקו היה עצום לא פחות. מנהלי ואנשי הארגון הכירו אותם אישית, ולמדו להעריך את יכולותיהם ועבודתם.
בנוסף, העבודה השוטפת נראתה להם קלה יותר בתום המשימה לאחר שהשתחררו מהעבודה הנוספת. גם הם וגם מנהליהם גילו שיש להם קיבולת ליותר משימות ואחריות, והתפתחותם כמנהלים בארגון התקבלה כטבעית לכולם.
אם מוצע לכם תיק נוסף כלשהו בארגון, מומלץ שתשקלו זאת בחיוב. אם זה נושא שאתם אוהבים וטובים בו יהיה לכם קל ליהנות ולהצליח בו. גם אם הנושא רחוק מכם לגמרי כדאי לשקול זאת בחיוב, זה עשוי לחשוף אתכם לעולמות מרתקים ולפתוח בפניכם אופקי התפתחות חדשים.
גם אם לא מציעים לכם תיק כזה שווה לכם ליזום אותו. אתרו נושא שאף אחד לא מטפל בו שכדאי שיטופל היטב והתחילו להתעניין בו ולהניע אותו. הכינו תכנית פעולה לניהולו והציעו את עצמכם כמוביליו. גם אם תיענו בשלילה, היוזמה שלכם תרחיב את אופקיכם ואולי גם תוסיף לכם נקודות. עצם הנכונות לקחת אחריות נוספת היא פתח משמעותי להתפתחות הקריירה.
שמואל מרחב הוא מנכ"ל מרחב אפשרויות בע"מ המתמחה בליווי, ייעוץ והנחיה למנכ"לים והנהלות
לתגובות [email protected] | 
