כתיבת קורות חיים - כל הכללים, ההמלצות והטיפים
דמיינו את עצמכם בסופר, עורכים קניות. מה גורם לכם לבחור מוצר מסוים שלא קניתם מעולם, להוריד אותו מהמדף ולבחון אותו מקרוב? האריזה. ואיך זה קשור לנושא? קורות חיים הם האריזה של המוצר, שאתם מעוניינים למכור – אתם!
המעסיק הפוטנציאלי צריך להבחין במוצר שלכם על המדף הצפוף. קורות החיים שלכם תמיד יפגשו ערימה של קורות חיים המתחרים על התפקיד שאתם רוצים. קורות חיים הם השלב הראשון בדרך לתפקיד הנחשק. הם לא יבטיחו לכם את התפקיד, אבל קורות חיים כתובים היטב ישיגו לכם ראיון עבודה. איך לכתוב קורות חיים היטב?
קורות החיים חייבים להיות שיווקיים כמו אריזת מוצר, וכל הטיפים והעקרונות נובעים מעיקרון השיווקיות!!
קורות חיים טובים - הם קורות חיים פר משרה!
בדיוק כפי שאנו מתלבשים באופן שונה למכון כושר, לעבודה או לים, כך אנו חייבים להתאים גם את קורות החיים לתפקיד אליו הם נשלחים. כשמדובר בתפקיד ספציפי, חשוב וכדאי לברר מראש מה מחפשים, ולהדגיש את הניסיון הרלוונטי בקורות החיים. אם יש לכם ניסיון רלוונטי לתפקיד, שאינו התפקיד האחרון שלכם, תוכל לרשום "ניסיון רלוונטי" לתאר אותו ראשון ואחר כך "ניסיון נוסף" ולתאר את שאר הדברים שעשיתם שאינם רלוונטיים לתפקיד.
לפני כתיבת קורות חיים חשוב לנסות לדבר עם משהו שעובד בחברה, וכמובן להתייחס בקפידה לאפיון ודרישות התפקיד במודעה. למשל – אם נדרש ניסיון בעבודה מול ספקים ויש לכם, חשוב לציין זאת בבירור.
ותמיד תדאגו שבעמוד הראשון יהיו כל הדברים החשובים והרלוונטיים לתפקיד שאליו אתם שולחים.
הפרטים האישיים
פרטים אישיים יש לציין בראש העמוד, ומלבד כתובתכם מספר טלפון (מדויק וזמין) וכתובת אי-מייל, נהוג לציין גם שנת לידה ומצב משפחתי (אולם אין חובה, בוודאי במקרים שאחד מהפרטים עלול למנוע את קבלתכם לעבודה), מספרי טלפון מעודכנים.
לגבי כתובת- אכן, אין חובה לציין, אך חשוב לדעת שחלק (קטן) מהמעסיקים וברוב חברות ההשמה עלולים להתעלם מקורות חיים שלא מצוינת בהם כתובת! למי יש זמן להתקשר ולשאול - פשוט עוברים הלאה.
במידה וכתובתכם אינה בעיר ידועה, אלא מושב שלא כולם מכירים, חשוב לציין ליד הכתובת ליד איזה עיר זה נמצא.
פרטים כלליים הנוגעים לכישוריכם, שאינם ניסיון מקצועי או השכלה, יש לציין בסוף קורות החיים, ולהקדיש סעיף נפרד לכל נושא: שפות, מחשב, שירות צבאי וכדומה. אם שירותכם הצבאי הינו פרק משמעותי ורלוונטי למשרה, כדאי שלא לשמור אותו לסוף, ובמקרים מסוימים כדאי אף לפרט. ניסיון מקצועי מתקופת הצבא בתחום העיסוק הנוכחי בהחלט יכול לתרום וניסיון פיקודי הוא במקרים רבים סוג של ניסיון ניהולי.
יש לציין בעלות על רכב וסוג רשיון, במידה וזה רלוונטי למשרה.
למי שלא שם לב - אנחנו כאן בישראל
יכול להיות שבעינכם זה נורא קולי לשלוח קורות חיים באנגלית ויכול להיות שאתם מצפים שבחברת אינטרנט/היי טק ידעו לקרוא אנגלית. סביר להניח שבחלק מהמקרים אתם צודקים אבל, בוודאות במרבית מהמקרים זו יכולה להיות טעות וסיכון מיותר. אם בכל זאת יש לכם קורות חיים מדוגמים באנגלית שלחו שני קבצים אחד באנגלית ואחד בעברית.
למי ולמה שולחים קורות חיים
מאוד מאוד רצוי לשים לב היטב לאיזה תפקיד אתם שולחים. הייאוש שמביא אתכם לשלוח לכל תפקיד לא משנה מה מידת ההתאמה שלכם אליו, או לחילופין לא להקדיש די זמן לקריאה מעמיקה של דרישות המשרה, עלול לפגוע בכם בעתיד. חברות מתייקות את קורות החיים שמגיעים אליהם, אם שלחת לתפקיד לא רלוונטי - אתה רשום. גם אם יתפרסם בקרוב תפקיד נוסף שאליו יש התאמה והקורות חיים מסומנים כלא אקטואליים זה עלול ליצור בעיה.
שימו לב לדבר נוסף, אם אינכם מעוניינים באמת להחליף מקום עבודה - אל תשלחו קורות חיים. שלחו קורות חיים רק למשרות שבאמת " עושות לכם את זה" ורק אם אתם פתוחים לשינוי אמיתי. הסיבה? דומה לסעיף הקודם, בכל ראיון - אתם נרשמים. ואם המעסיק מרגיש שבאתם לראיון רק כדי לנפח לעצמכם את האגו זה עלול לסתום את הגולל על עבודה בחברה זו בעתיד (ואם זו חברת השמה - המשמעות כבר רחבה הרבה יותר).
איפה שמים מה?
במסמך קורות חיים קלאסי, האינפורמציה מסודרת בקטגוריות, על-פי סדר חשיבות יורד, ובכל קטגוריה על פי סדר כרונולוגי הפוך.
לרוב, כתיבת קורות חיים צריכה להתחיל בניסיון התעסוקתי, למה? תואר באווירונאוטיקה לא הפך אף אחד לטייס ויש מנכ"לים שאין להם אפילו תעודת בגרות. התפקיד הראשון שתציינו יהיה תפקידכם הנוכחי (או האחרון), אחריו התפקיד הקודם וכן הלאה.
לאחר מכן, יש לציין השכלה וכן קורסים והשתלמויות, גם כאן מקובל לציין לפי סדר כרונולוגי, אך במידה וקורס שעברתם רלוונטי יותר לתפקיד מהשכלתכם האקדמאית, למשל במקרה של הסבה מקצועית, ציינו אותה קודם. מחפש עבודה כמתכנת? BA בביולוגיה ימית לא יקרב אותך לשם, הסבה מקצועית כן. רק במקרה שאין לכם ניסיון רלוונטי, אבל השכלה מתאימה דווקא יש, כדאי למקם את ההשכלה כסעיף ראשון.
אין צורך לציין לימודי תיכון אם יש לכם תואר. אם יצירת ההתאמה בין דרישות התפקיד הרצוי למבנה של הקורות חיים, כמו למשל: עצם הבלטת ההכשרה המתאימה או הניסיון התעסוקתי הרלוונטי הוא תחום שאתם לא בטוחים בו התייעצו עם מומחה שיסייע לכם לבנות את קורות החיים כך שהמסמך יציג את הנכסים שעומדים לרשותם בצורה הטובה ביותר והמתאימה לתפקיד המבוקש.
מה חשוב לפרט
בכל תפקיד, ציינו את שם החברה בה עבדתם ובמידת הצורך את תחום העיסוק שלה. ציינו את הגדרת תפקידכם ופרטו את תחומי האחריות שלכם. עם זאת, ככול שתרדו לפרטי הפרטים של עבודתכם עשוי התפקיד אותו הנכם מתארים להיראות קטן יותר. פרטים מיותרים בקורות החיים מעידים עליכם גם הם. לכן הקפידו להיות ענייניים ולא טרחנים במידע שאתם מספקים. גם במקרה הזה יש חשיבות קריטית לאופן שבו תפרטו את תחומי האחריות שלכם. לעיתם קשה להעיד על עיסתכם וכדאי להתייעץ עם מומחים שיראו מה בתחומי אחריות של התפקיד האחרון משקף טוב מספיק את הניסיון וההתאמה שלכם לתפקיד הבא.
חשוב לציין כי, אם שיניתם תפקיד באותו הארגון, בין אם מדובר בקידום ובין אם תזוזה לרוחב, יש להתייחס לכל תפקיד ותפקיד בנפרד, תוך ציון תקופת התפקיד.
ובעניין זה - האם לציין חודש ושנה או רק שנה? התלבטות ידועה שעוזרת ליפות את קורות החיים. אין תשובה חד משמעית. חשוב לזכור שבראיון המציאות בד"כ מתגלה, כך שאם בתקופה שבין 12.2002 ל 1.2003 עבדתם בתפקיד מסוים, ובחרתם לציין רק שנים, אתם עשויים להרגיש מגוחכים למדי אח"כ.
בתפקידים היסטוריים ובלתי רלוונטיים, ניתן לוותר על הפירוט ולהסתפק בשם החברה והגדרת התפקיד. המטרה היא להשאיר את הפוקוס על מה שחשוב ולא להטביע אותו במלל מיותר.
מה לא לכתוב
להלן רשימת אינפורמציה שלרוב ניתן ורצוי לוותר עליה:
- כל הלימודים שקדמו לתיכון. גם ציון הבגרות. גם ציון הפסיכומטרי.
- רשימת תוכנות מחשב שאינה רלוונטית לתפקיד. בד"כ ניתן להסתפק במשפט כללי קצר.
הפרטים האישיים
פרטים אישיים יש לציין בראש העמוד, ומלבד כתובתכם ומספר טלפון (מדויק וזמין) נהוג לציין גם שנת לידה ומצב משפחתי (אולם אין חובה, בוודאי במקרים שאחד מהפרטים עלול למנוע את קבלתכם לעבודה).
פרטים כלליים הנוגעים לכישוריכם, שאינם ניסיון מקצועי או השכלה, יש לציין בסוף קורות החיים, ולהקדיש סעיף נפרד לכל נושא: שפות, מחשב, שירות צבאי וכדומה. אם שירותכם הצבאי הינו פרק משמעותי ורלוונטי למשרה, כדאי שלא לשמור אותו לסוף, ובמקרים מסוימים כדאי אף לפרט. ניסיון מקצועי מתקופת הצבא בתחום העיסוק הנוכחי בהחלט יכול לתרום וניסיון פיקודי הוא במקרים רבים סוג של ניסיון ניהולי.
על כישורים נוספים (והכוונה לכאלה המבוססים על עדותכם האישית) – בסעיף הבא.
ועוד כמה טיפים...
- תמיד כדאי להראות את קורות החיים לעוד מישהו כמו קרוב בעל ניסיון, או להתייעץ עם מומחה לשדרוג קורות חיים, גם אם כתבתם כבר כמה וכמה קורות חיים בעבר. עין אחרת יכולה לאתר שגיאות שחמקו מעיניכם או חמור מזה לזהות צניעות יתר, או אי בהירות בהצגת הנכסים המקצועיים שלכם
- סיימתם לכתוב? קראו שוב. חשוב שתרגישו בטוחים במה שאתם שולחים.
- אם המשרה שאתם פונים אליה, נמוכה בדרגתה מתפקידכם האחרון, ציינו במכתב המקדים, מדוע אתם מעוניינים בה (אם אתם מעוניינים בעבודה בפחות שעות בגלל לימודים או הורות וכו')
- תמיד תכתבו את מס' המשרה ושם התפקיד בנדון של המייל שאתם שולחים - חברות מגייסות למספר גדול של משרות, ולצערנו מס' קורות החיים הלא רלוונטיים שמתקבל בכל גיוס גדול מאוד, כך שמיקוד הליך הקריאה, בהצגה מפורשת של התפקיד אליו אתם מיועדים, יעזור מאוד לקורא קורות החיים, ובסופו של דבר - יעזור לכם.
- כששולחים קורות חיים באמייל יש לתת לקובץ את השם שלכם. cv oren cohen יבטיח, שכשיחפשו את קורות החיים של אורן כהן גם ימצאו אותם. רצוי להוסיף בשם המסמך גם את התפקיד אליו אתם מעוניינים להתקבל.
- אל תמציאו את עצמכם. גם אם התפקיד כבר שלכם, זו דרך מצוינת לאבד אותו אם הדבר יתגלה.
- הקפידו על שפה תקנית ונטולת שגיאות! אין כמו שגיאות כתיב - כדי לוודא שלא יזמנו אתכם לראיון!
- חשוב לדעת! המבנה ה"קלאסי" הכרונולוגי, של כתיבת קורות חיים, אינו מבנה אופטימאלי לכל סוג של מועמד.
- שלחתם קורות חיים ? מצוין. הקפידו להיות כמה שיותר זמינים בנייד. לפעמים, לא תזכו לקבל את הטלפון בפעם השנייה.
הקורות חיים מוכנים, שלחתם אותם והתקשרו לזמן אתכם לראיון - העבודה רק התחילה! אל תגיעו לראיון לא מוכנים!
הכנה לראיון עבודה, בקרוב.
לא זימנו אתכם לראיון ? לא מצליחים להעיד על עיסתכם? יכול להיות שאתם זקוקים לשדרוג מקצועי של קורות החיים.
